Ajutor de la Visit Timișoara pentru organizatorii de congrese și conferințe
Într-o lume în continuă schimbare, turismul de afaceri a suferit transformări semnificative, iar Timișoara nu face excepție. Pandemia a impus noi standarde și metode de lucru, iar orașul nostru, cu un mediu de afaceri influențat de companii multinaționale, a resimțit aceste schimbări. Totuși, o veste bună se conturează la orizont: fluctuația numărului de turiști care vin în scopuri de afaceri a fost parțial compensată de creșterea numărului de vizitatori atrași de oportunitățile de relaxare și divertisment, în special după 2023, un an emblematic pentru Timișoara, când orașul a fost desemnat Capitală Culturală Europeană.
Laura Boldovici, directoarea Visit Timișoara, subliniază importanța investițiilor realizate în industria ospitalității și profesionalismul echipei locale, care sunt atuuri esențiale pentru a transforma Timișoara într-un pol de întâlniri profesionale. „Anul 2023 ne-a învățat multe lucruri, iar infrastructura existentă este un avantaj pe care trebuie să-l valorificăm”, afirmă Boldovici.
În acest context, Organizația de Management al Destinației Timișoara a dezvoltat un instrument inovator, Ghidul Organizatorului de Evenimente, primul de acest tip din România, destinat profesioniștilor din domeniul MICE (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions). Acest ghid nu doar că definește direcțiile strategice ale orașului pentru atragerea de evenimente, dar oferă și o listă detaliată a spațiilor disponibile pentru evenimente, hotelurilor și furnizorilor de servicii, toate prezentate într-un format recunoscut internațional.
„Aveam nevoie de un material aliniat la standardele europene, care să pună Timișoara pe masa celor care iau decizii în această industrie. Arătăm clar: orașul poate găzdui evenimente business și o poate face bine”, adaugă Boldovici, evidențiind astfel ambiția orașului de a se poziționa ca o destinație de top pentru organizarea de conferințe și congrese.
Ghidul a fost deja prezentat oficial în cadrul a două evenimente de amploare la nivel european. Prima prezentare a avut loc la Budapest MICE Day, unde Timișoara a fost singura destinație din România prezentă, iar a doua la IBTM Barcelona, un târg de renume în industria MICE, unde orașul nostru a demonstrat că are o ofertă completă adaptată cerințelor organizatorilor.
Interesul generat de aceste evenimente nu se limitează la teorie. Visit Timișoara pregătește pentru luna ianuarie o vizită a unui grup de organizatori de evenimente din România, Ungaria și Serbia, care vor evalua în teren spațiile disponibile, accesibilitatea și infrastructura dedicată evenimentelor. De asemenea, se preconizează o vizită a unor producători din industria cinematografică, care vor explora patrimoniul arhitectural al orașului pentru a evalua potențialul acestuia ca fundal pentru filme.
În 2026, Timișoara va continua să își crească vizibilitatea în industria evenimentelor. În februarie, orașul va participa la Conventa, cel mai important eveniment de conferințe și congrese din Europa Centrală și de Sud-Est, un loc de întâlnire pentru liderii și agențiile din domeniul MICE, în special din zona Balcanilor.
Furnizorii care doresc să fie incluși gratuit în Ghidul Planificatorului de Evenimente pot lua legătura cu Visit Timișoara la adresa meetings@visit-timisoara.com. Toate informațiile despre modul în care Visit Timișoara poate sprijini organizatorii de conferințe și evenimente de amploare sunt disponibile pe site-ul oficial al organizației.
