Modificări legislative 2026: ce trebuie să știe fiecare antreprenor din România
Încheierea anului 2025 a marcat un moment de schimbare pentru antreprenorii din România, prin introducerea unor reglementări semnificative care vor influența profund mediul de afaceri. Legea 239/2025, publicată în decembrie, aduce anumite modificări esențiale pentru diferitele forme de organizare juridică, variind de la societăți cu răspundere limitată (SRL) la persoane fizice autorizate (PFA). Aceste noi reglementări afectează multiple aspecte ale afacerilor, inclusiv capitalul social, relațiile cu instituțiile financiare, metodele de încasare și regimul fiscal pentru serviciile de contabilitate și veniturile obținute din activități independente.
1. Noi praguri pentru capitalul social al societăților comerciale
Una dintre principalele schimbări este ajustarea cerințelor referitoare la capitalul social necesar pentru înființarea unei societăți cu răspundere limitată. Până acum, România era recunoscută ca una dintre țările europene cu cel mai mic prag, stabilit la doar 1 leu. Acum, noua legislație instituie praguri variate, în funcție de cifra de afaceri a societății. Astfel, pentru o societate nou înființată în 2026, capitalul minim necesar este de 500 lei, în timp ce societățile existente cu o cifră de afaceri anuală sub 400.000 lei nu vor fi afectate de aceste modificări.
2. Obligația contului bancar pentru persoane juridice
Un alt aspect esențial este obligativitatea deținerii unui cont bancar pentru toate societățile comerciale, începând cu 1 ianuarie 2026. Această reglementare are ca scop eliminarea posibilității desfășurării activităților economice fără a utiliza un cont bancar. Termenii și sancțiunile pentru neconformare sunt stricte: pentru societățile existente, contul activ devine obligatoriu, iar pentru cele nou-înființate, termenul limită este de 60 de zile lucrătoare de la înregistrare. Nerespectarea acestei obligații atrage amenzi cuprinse între 3.000 și 10.000 lei.
3. Acceptarea plăților electronice devine obligatorie
Începând cu 1 ianuarie 2026, fiecare entitate economică înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului va fi obligată să accepte plăți prin mijloace electronice moderne. Legislația permite utilizarea unor soluții variate, inclusiv terminale POS și plăți contactless. Excepțiile sunt rare, iar nerespectarea obligației de acceptare a plăților electronice poate conduce la amenzi severe, cuprinse între 20.000 și 50.000 lei.
4. Restricții privind distribuirea dividendelor
Noile reglementări impun condiții mai stricte pentru distribuirea profitului către asociați. Astfel, distribuirea dividendelor este interzisă în cazul în care societatea înregistrează pierderi cumulate sau dacă activul net al acesteia este sub 50% din capitalul social. Sancțiunile pentru nerespectarea acestor norme pot varia între 10.000 și 200.000 lei, iar asociații care încalcă aceste reguli pot deveni responsabili solidar pentru obligațiile fiscale ale societății.
5. Reglementarea împrumuturilor între societate și asociați
Legislația introduce norme clare cu privire la împrumuturile acordate între societate și persoanele afiliate. De exemplu, societățile nu pot oferi împrumuturi asociaților dacă au distribuirea dividendelor neregularizate, iar dacă activul net scade sub 50% din capitalul social, rambursarea împrumuturilor primite de la asociați devine interzisă.
6. Modificări pentru microîntreprinderi și sistemul RO e-Factura
OUG 89/2025 aduce schimbări semnificative în regimul fiscal pentru microîntreprinderi, inclusiv ajustarea plafonului anual de venituri de la 250.000 EUR la 100.000 EUR și o cotă unică de impozit de 1%. De asemenea, termenul de transmitere a facturilor în sistemul electronic trece de la 5 zile calendaristice la 5 zile lucrătoare.
7. Creșterea plafonului CASS pentru venituri independente
Pentru persoanele care obțin venituri din activități independente, plafonul de calcul pentru contribuția de sănătate (CASS) crește de la echivalentul a 60 la 72 de salarii minime brute anuale, ceea ce va afecta semnificativ evidențele fiscale pentru cei cu venituri independente considerabile.
