Adio drumuri după acte? Instituțiile statului ar putea fi obligate să facă singure verificările
Un nou proiect legislativ propus la Senat de parlamentarii USR aduce o schimbare semnificativă în relația dintre firme și instituțiile publice. Potrivit acestuia, companiile ar putea scăpa de povara obligației de a depune documente și informații pe care statul le poate obține deja din Registrul Comerțului. Astfel, autoritățile vor fi obligate să verifice singure aceste informații, axându-se pe simplificarea proceselor administrative.
În prezent, firmele sunt adesea nevoite să obțină certificate, extrase sau copii ale unor acte care sunt deja în posesia statului, doar pentru a le depune la alte instituții publice. Această practică consumă timp și resurse considerabile atât pentru mediul de afaceri, cât și pentru administrație.
Reducerea birocrației
Conform inițiativei legislative, instituțiile publice nu vor mai fi autorizate să solicite acte sau informații care sunt deja disponibile în Registrul Comerțului. Acest lucru se va realiza prin intermediul sistemelor electronice oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului, urmănd ca astfel birocrația să fie redusă semnificativ.
Inițiatorii proiectului argumentează că digitalizarea administrației trebuie să conducă la o simplificare a interacțiunii între stat și contribuabili. Există o opinie generală printre aceștia că este inacceptabil ca cetățenii și companiile să fie forțați să facă „pe curierul” între instituții, în condițiile în care informațiile necesare sunt deja disponibile în bazele de date ale administrației.
Ce schimbări vor avea loc?
Adoptarea acestei inițiative ar însemna că instituțiile publice nu vor mai putea solicita firmele să furnizeze certificate constatatoare sau acte care pot fi obținute direct prin acces la baza de date a ONRC. Totuși, vor exista excepții în situații cum ar fi indisponibilitatea sistemelor informatice sau neconcordanțele între bazele de date.
Inițiatorii subliniază importanța ca statul să-și asume responsabilitatea de a utiliza propriile baze de date și de a menține comunicarea între instituții, fără a încărca cetățenul sau antreprenorul cu sarcini suplimentare. Această abordare vizează nu doar reducerea birocrației, ci și îmbunătățirea eficienței proceselor administrative.
